個人情報保護方針
グローカルフォーサイト株式会社（以下、当社といいます）は、個人情報の保護の重要性を理解し、以下の方針に沿い、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令等を遵守して、個人情報を適正に取扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように役職員への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。
また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談には迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に関わる適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。
1.個人情報の取得
当社は、以下の業務上必要な範囲かつ適法で公正な手段により個人情報を取得いたします。
- ファイナンシャル・プランニング業
- セミナー等の開催
- 金融商品仲介業務、生命保険募集業務、損害保険代理業務、ファイナンシャル・プランニングに付随する業務
2.個人情報の利用目的
当社は、お客様の個人データを次の目的のために必要な範囲で利用いたします。
- コンサルティング業務で利用いたします。
- 当社の業務に関する情報提供、運営管理、商品・サービスの充実のために利用いたします。
- 金融商品仲介業の委託契約を締結した証券会社等の商品・サービスをご提供するために必要な範囲で利用いたします。
- 代理店の委託契約を締結した生命保険会社の商品・サービスをご提供するために必要な範囲で利用いたします。
- 代理店の委託契約を締結した損害保険会社の商品・サービスをご提供するために必要な範囲で利用いたします。
- 当社の関連会社・提携会社の金融商品、各種商品の勧誘・販売、サービスに関する情報提供、広告等を行うために必要な範囲で利用いたします（今後の取り扱う商品・サービスを含む）。
- セミナー開催のご案内、ご提供をするために必要な範囲で利用いたします。
- 動画コンテンツのご案内、ご提供をするために必要な範囲で利用いたします。
- ウェビナーのご案内、ご提供をするために必要な範囲で利用いたします。
- ダイレクトメール、メルマガ等のご案内、ご提供をするために必要な範囲で利用いたします。
- その他、関連・付随する業務のために利用いたします。
3.個人データの安全管理措置
当社は、取扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。
組織的安全管理措置
個人データの取り扱いに関する責任者を設置し、法や取扱規定に違反している事実又は徴候を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。
個人データが適正かつ適法に取扱いされていることについても、定期的に自己点検を実施します。
人的安全管理措置
個人データの取り扱いに関する留意事項について、従業者に研修を実施しています。
情報漏洩等の事故を防ぐためのルールを従業者へ周知し、秘密保持に関する事項を契約書に記載しています。
物理的安全管理措置
取り扱うすべての情報を機密レベル毎に分類し、保護対策を行います。
盗難又は紛失を防止するための措置を講じています。
技術的安全管理措置
個人データのアクセス権限を管理しています。
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウエアから保護する措置を講じています。
4.個人データの第三者への提供
当社は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者へ個人データを提供いたしません。
- 法令に基づく場合
- 個人データの利用目的に適う必要な範囲で取り扱いを委託する場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要があるとき。
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、
本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障をきたすおそれがあるとき。 - その他、個人情報保護法により個人データの提供が認められる場合
5.当社に対するご照会
当社は、ご本人自らの個人情報の開示、訂正、商品やサービスの紹介の停止、または消去などを希望される場合には、ご本人であることを確認したうえで、法令の規定に基づき、速やかに対応いたします。
当社の個人情報の取り扱いに関するご照会は、下記お問合せ窓口にお問い合わせ下さいませ。
【お問い合わせ先】
グローカルフォーサイト株式会社
〒171-0021
東京都豊島区西池袋4-8-11-1F
TEL: 03-5950-6070
E-mail: info@glocal.co.jp
受付時間: 10:00～18:00
